Работа: секретарь в Тюменской области, 7 вакансий

Требования

Знание ПК

Обязанности

Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...

Обязанности:

• Введение делопроизводства
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжение, протоколы)
• Планирование координации и введение рабочего графика руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров
• Корректирование рабочего календаря руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.п)
• Встреча посетителей и гостей руководителя
• Выполнение организационных и административных поручений руководителя
• Разъезды по поручению руководителя
• Взаимодействие со всеми структурными

...

Требования к соискателю:

уверенный пользователь офисных программ

знание программы 1С: Документооборот.

Функциональные обязанности.

​​​​​​Осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя.

Осуществлять контроль сроков исполнения распоряжений, запросов поступивших в адрес руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

Вести общее делопроизводство.

Осуществлять прием и распределение корреспонденции и документации.

Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки.

...

Лайм Девелопмент - современная и развивающаяся компания с опытом работы более 15 лет. Наша команда - это профессионалы, которые любят свое дело. Сейчас мы ищем специалиста, который усилит маркетинговый отдел.Обязанности:

• Организация работы руководителя: планирование графика, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений

• Делопроизводство: прием, регистрация, систематизация и хранение документов; контроль документооборота

• Переписка и коммуникации: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка

...

Обязанности:

• Оперативное взаимодействие с Департаментом здравоохранения Тюменской области по вопросам деятельности пресс-службы.
• Формирование медиа-плана – документа, в котором содержится подробная информация о будущей рекламе.
• Формирование, создание и продвижение имиджа главного врача учреждения
• Формирование и поддержание положительного имиджа организации, создание единого информационного потока внутри учреждения и в системе здравоохранения региона вцелом.
• Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.
• Осуществление подготовки

...

Обязанности:

• Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформление различного вида документов, организация текущего хранения документов);
• Поиск материалов и информации, необходимой руководителю;
• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.;
• ведение личных карточек сотрудников: оформление на работу, увольнение, перевод, составление графика отпусков;
• ведение табеля учета рабочего времени, составление списков на аванс.

...